8 étapes pour créer un calendrier éditorial

8 étapes pour créer un calendrier éditorial

Un calendrier éditorial est un excellent outil de motivation et d’amélioration continue : il peut vous aider à constater les succès de votre contenu, à vous améliorer en permanence et à maintenir votre équipe et vous-même sur la bonne voie.

Si vous n’en avez pas encore utilisé un, vous pourriez être surpris. Plongeons dans le vif du sujet et explorons les avantages d’un calendrier éditorial élaboré par des professionnels pour une réussite cross-canal !

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un « calendrier éditorial » peut désigner tout calendrier définissant où et quand le contenu sera publié. Il facilite la visualisation d’un mois complet d’articles de blog, de newsletters, de posts sur les médias sociaux et plus encore, car il vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre diffusion sur tous les canaux.

Un calendrier éditorial vous permet de visualiser les éléments suivants d’un seul coup d’œil :

  • Le contenu en cours de publication, ce mois-ci et au-delà,
  • Le thème ou le titre associé à chaque article,
  • La date et l’heure prévues de la publication,
  • Le canal par lequel chaque article sera publié,
  • L’auteur de contenu pour chaque article,
  • Les dates limites pour les différentes étapes, y compris la révision et la publication du contenu.

CoSchedule propose la gestion de calendrier éditorial multi-canal
CoSchedule propose la gestion de calendrier éditorial multi-canal.

A quoi sert un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial vous aidera à améliorer votre contenu à chaque étape du processus. Voici comment :

  • Cela vous aidera à rester organisé. Vous saurez toujours quel contenu est à venir. Ainsi, vous serez mieux à même de respecter les délais et de tirer le meilleur parti des dates clés.
  • Cela vous aidera à publier de manière plus cohérente et aux meilleurs moments pour vos lecteurs – fini les temps de pause et les opportunités loupées du calendrier !
  • Cela vous aidera à suivre facilement vos performances tout en continuant d’optimiser.
  • Cela aidera votre équipe à mieux gérer son temps : elle saura ce qui l’attend, ce qui lui permettra d’anticiper et de réaffecter les tâches si nécessaire. Elle sera également en mesure de faire preuve de plus de discernement lorsqu’on lui demandera d’accepter des missions supplémentaires.
  • Un calendrier éditorial peut vous donner une vue d’ensemble de votre contenu. Est-ce qu’un thème particulier est plus mis en avant que les autres ? Générez-vous trop de trafic vers l’inscription par e-mail et pas assez vers les formulaires de contact ?
  • La tenue d’un calendrier éditorial peut vous aider à rédiger le meilleur contenu pour votre public. Avec une planification minutieuse, vous ne finirez pas par choisir un sujet à la dernière minute, qui aurait pu être mieux documenté et avoir plus d’impact.
  • Un calendrier éditorial bien tenu et respecté fixe des attentes et des échéances pour que les choses avancent.

Comment réaliser un calendrier éditorial

Si vous êtes comme la plupart des spécialistes du marketing, les calendriers visuels magnifiquement conçus et la coordination des couleurs sont tout à fait dans vos cordes. C’est l’occasion de créer un objet de toute beauté que vous aimerez consulter et optimiser. N’ayez pas peur de l’utiliser et de le sublimer.

Voici nos meilleurs conseils pour créer un calendrier éditorial à partir de zéro.

Étape 1 : Choisir le format

Il existe de nombreuses façons de formater votre calendrier éditorial. Préférez-vous travailler à l’aide d’une feuille de calcul, d’un tableau kanban, d’un calendrier classique ou d’une application de gestion de contenu ? Il existe de nombreuses options gratuites pour ceux qui souhaitent se lancer, notamment Google Docs, Google Sheet et Excel. Si vous souhaitez avoir des exemples, Hubspot propose un modèle de calendrier éditorial gratuit. Monday.com, un outil de gestion de projets, est un autre moyen de construire des calendriers éditoriaux efficaces. Voici un exemple de ce à quoi cela peut ressembler :

Monday.com - Calendrier éditorial BTK Digital
Chez BTK Digital, nous avons crée et pensé notre calendrier de contenu pour les mois à venir. Nous avons opté pour Monday.com qui propose plusieurs vues différentes.

Étape 2 : Rédiger une réserve de contenu

Vous aurez besoin de beaucoup de contenu prêt à être publié. Rédigez à l’avance tout ce dont vous aurez besoin pour démarrer afin de partir sur des bases solides, notamment des articles de blog et des messages sur les médias sociaux basés sur des mots-clés.

Étape 3 : Dressez une liste de sujets futurs

Vous aurez également besoin d’une liste permanente d’idées à consulter afin de toujours publier du contenu pertinent et utile. La liste des sujets à traiter doit être accessible à tous les membres de l’équipe, qui peuvent y ajouter leurs idées.

Étape 4 : Ajoutez les dates clés

Assurez-vous d’anticiper pour adapter votre contenu aux dates clés nationales et à celles qui sont importantes pour votre organisation. Les fêtes, les dates de lancement de produits, les anniversaires et les périodes ventes importantes (soldes, Black Friday, Cyber Monday, etc.) influenceront votre contenu.

Étape 5 : Créez une signalétique ou un système de code couleur

Assurez-vous que votre calendrier éditorial soit facile à comprendre d’un coup d’œil et sous plusieurs angles. Créez une signalétique ou un système de code couleur pour qu’un utilisateur puisse facilement voir le contenu de certains canaux, sur des thèmes clés particuliers, ou à différents stades d’avancement, comme vous le souhaitez.

Étape 6 : Déterminer la régularité des publications

Décidez de la fréquence à laquelle vous allez publier chaque type de contenu. Jetez un coup d’œil à ce que font vos concurrents pour vous inspirer. Choisissez des jours/heures fixes pour certains types de publications.

Étape 7 : Commencez à programmer

Vous êtes prêt à programmer votre premier mois de contenu dans votre nouveau calendrier éditorial. Essayez de prévoir quatre à six semaines à l’avance, au fur et à mesure que vous avancez dans le calendrier.

Étape 8 : Analyse et optimisation

Établissez un rapport sur le succès de votre contenu, en indiquant les articles de blog qui ont suscité le plus de sessions ou de conversions, ainsi que l’engagement et les interactions sur les articles sociaux. Recherchez les tendances relatives à l’heure/la date de publication et à l’engagement, les objectifs que vous atteignez et ceux qui nécessitent une plus grande attention. Une fois par trimestre, voire une fois par mois si vous le pouvez, analysez vos statistiques.

Conclusion

Créer un calendrier éditorial est un excellent moyen de donner un fil conducteur à votre contenu, de le rendre plus significatif et de motiver votre équipe. Apportez des modifications fondées sur des données au fur et à mesure que vous en apprenez davantage sur votre contenu et vous serez sur la voie du succès !

Vous recherchez des conseils professionnels pour faire décoller votre calendrier éditorial ou pour gérer la création de contenu au quotidien ? BTK Digital est là pour vous aider. Remplissez notre formulaire de contact dès aujourd’hui et nous reviendrons vers vous.

 

 

L'auteur : Benoit Jellimann

J'ai créé BTK Digital afin d'aider les entrepreneurs ambitieux à développer leur activité sur internet afin de rentabiliser rapidement leur business. Touche-à-tout, j'aime aussi les jeux-vidéos, l'impression 3D, la création de vidéos et la programmation 🙂

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